物議、社用電子メールと、社内LANについて

 以前、電子メールとは、こーゆー仕様でした…というのがあるんですが…そのまま変わってないとすると、ひょっとして、企業の方は、特に中小企業の方は、この仕様だと起きるトラブルが推測されるのですが…というのを書きますね。

以前の電子メールの仕様のままだとします。

会社宛にメールが、来たとします。

LANルーター以下の、たくさんあるPC、そのうち一台しかメールを受信できません。

この一台が受けたら、サーバ側は、メールは送信したことになっており、そのメールはありません。だから、他のPCではこの電子メールは、もう無いから受信できなくなります。

先の一台目のPCが受けてしまったから、そのPCだけに入っているからです。社用メールであっても、ある社員が自分のPCでみようと、自分のPCで受信したら、他の社員は、商談メールが来たことさえ気づかないです。たしか、電子メールとは、そーゆー仕様です。

取引先からのメールとかだと、各社員で、ちりじりに受信していて、実はよくないのでは・・と危惧があります。

取引先の人は、メールをしたのに、社員の一人が、勝手に受信をして、他の人は、取引先から、連絡が来たことに気づかない。取引先は、しまいには、激怒。でも、なんで怒ってるのかわからない。そーなりがち。

推測の粋を出ていないのですが誤解を恐れず書きますが、2000年以降、全人類が抱える大問題の可能性がありますよね？このことは。取引が何でうまく行かないのか、なんとなく漠然と・・と考えていたら、原因がこんなこととは、という可能性。

eメールは、現状、ルーターのIPそのものに対して、Eメールを発行するからです。考えてみたらわかるでしょうけど、送り主は、ルーター以下の、どのPCに送ったか、送り主は決められますか？どの人宛とか、できませんよね？ルーター相手にメールを送っています。そして、ルーター宛に来た電子メールを、最初にEメールを受けることにした、最初の一台にしかメールは来ません。他の人はメールが届いたことさえ気づかない。ちなみに、メールサーバー上には、元のメールは、もうないです。

誰が悪いとか言うより、現状、電子メールはそーゆー仕組みです。電子メールの、いわば、仕様なのです。

社内ルーター以下で、社員の誰かが、取引のメールを受けてしまったら、メインのメール専用機PCにはそのメールは落ちません。だから、取引の商談のメールは、かの一社員以外、来たことさえ気づかないです。

さて、対策は詳しくないです。中小企業様に置かれましては、手抜かりはないでしょうかと危惧がありますが、いかがでしょうか？

社員の一人が、真面目な性格ゆえに、自動受信設定を、自分のノートパソコンでしてた場合なんて、もう…

商談メールは、彼のところ以外、誰にも一個も来ないし、来たことさえ気づかないです。

追記。

対策を考えました。しょぼいです。

・メール受信専用機PCを設置し、SMTP、POP3を、メール受信専用機PC以外の他のPCには、設定しない。インプットしない。

メール受信専用機PCを設置し、それが電子メールを受けることにします。他のPCに、SMTPと、POP3が、入ってると、eメールを受けられるので、メール受信用のメインPC以外には、それを設定しなければいいです。…まあしかし、営業の部署はやりづらいかもしれませんが。

…ああ、やっぱり専門知識のある方が、抜本的な対策をしないと無理かも。メインPCで受けたメールを、必要な人、全員で読めるサーバーを立てるとか。

ともすれば、この件は、世界的な問題かもしれません。…まあ、それなら、理由を取引先へ説明すれば、彼らもそ～である可能性もあり、理解はしてもらえるかもしれませんが…